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政文会展三年精诚服务 助力合肥农交会转型升级

时间:2018-09-17 09:15:13  政务区投资公司  

中国安徽名优农产品暨农业产业化交易会(2018·合肥)于915日至17日在合肥滨湖国际会展中心圆满成功举办。自2016年中标成为合肥农交会的运营服务商,政文会展公司已圆满完成合肥农交会三年顺利运营目标。三年来,合肥农交会规模自8万㎡增长至10万㎡,展示范围不断扩大,展会活动不断丰富,市场化程度不断提升,实现了农业产业化全过程、全要素、全产业链的对接与展示,成为全面展示我省现代农业建设成果的靓丽名片,政府展市场化转型发展的榜样与典型。三年来,政文会展公司在组委会的信任与支持下,始终将合肥农交会的筹备和服务保障工作作为年度重点工作,提前部署安排,要求全员参与,凝聚强大合力,为合肥农交会的转型升级保驾护航。

一是思想上高度重视,明确责任分工。政文会展公司根据展会需求与组委会安排,成立农交会工作领导小组,对展示展销、招商邀商、安保保洁、宣传推广等环节对应设立工作组,确保与组委会形成无缝对接的工作机制,实现专人专时段,点对点负责,一对一盯防,确保各项工作有序推进,对应急需求做到及时快速响应。委派专人提前驻组委会协同办公,全面对接展会筹备期间各项工作需求,有力提升了工作进度。根据展会各阶段进展,从“一月一动员”到“一周一调度”、“一日一汇报”,贯彻“责任落实到人、任务细分到岗、问题解决到位”的工作原则,确保全过程跟进,不出纰漏。

二是行动上快速落实,提供全面保障。为确保每届展会的展览展示效果,突出展会生态·品牌·开放·创新的主题,政文会展公司贯彻个性化定制服务理念,为展会提供全方位、精细化服务保障。展示展销方面,利用新型环保型材展具,结合最新声光电科技,贯彻“拎包入住”的设计搭建理念,以精湛的展台设计、完美的产品展示、优质的特装服务,赢得组委会的认可及参展商的好评;招商邀商方面,政文会展公司独立承接农交会部分展区市场化运营,通过不断加大资金、人力投入,成立项目组提前谋划及时跟进,市场化展区运作均达到预期,规模连年扩大;会务接待方面,贯彻节俭办会理念,在舞台灯光、会场布置、流程设置上,注重采用简约、美观、实用元素。分组设人,对应负责客商迎送、车辆调度、餐饮住宿安排,细致、周到、热情服务于来自五湖四海的参展参会来宾;现场管理方面,政文会展公司实施大项目经理制及馆长制,安排大项目经理1名,各馆各设馆长1名,既分工明确又能及时补位,确保现场各项工作的有序衔接和及时处理。合肥农交会规模大、活动多、人流车流密集,政文会展公司牢固树立安全底线意识,开展前对馆内设施进行细致检查,制定应急保障工作方案,组织消防、反恐演习,开展安保人员培训。布展期间,要求所有特装展位参展商提供图纸供安监专家审核,并邀请安监专家到场馆对特装展位逐一审核。开展期间每天对场馆进行地毯式排查,并配合公安、消防、交警等各相关单位进行现场检查,及时整改、有效消除安全隐患,在源头上避免了治安事件与安全事故的发生。

三是推进上迎难克艰,力求改进创新。合肥农交会规模不断扩大,内容、形式、理念不断创新,政文会展公司注重在总结经验的基础上,克服思维惯性,在现场布置、场馆管理、宣传推广等各方面积极应用新技术、新方法、新模式,以满足展会发展提出的新要求。比如,为有效管控展会带来的大量人流、车流,缓解场馆周边交通压力,政文会展公司引进了专业驻场物流服务;为扩大展会宣传覆盖面,增设了微信公众号、朋友圈、地铁站点宣传推广,引入云摄影实时更新重大活动及展览现场画面,强化直播互动体验。

三年来,政文会展公司密切配合组委会,与公安、消防、交警、卫生等各有关部门积极对接,合力奉献了每年最大最精彩的农业盛会。未来,政文会展公司将一如既往贯彻“创新无极、服务无限”企业精神,积极发挥会展中心的社会服务职能,不断加大投入,始终精益求精,力求为合肥农交会的升级发展做出新贡献。

(政文会展 彭昕)

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