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围绕公司主体业务 做好档案管理服务

时间:2016-01-07 17:24:43  政务区投资公司  

 

今年69日是国际档案理事会确定的第10个“国际档案日”,合肥市将6月作为第5个“档案宣传月”。为传播档案文化,增强员工档案意识,提高档案管理服务水平,政投公司根据省市档案管理部门相关通知精神,围绕“档案—我们共同的回忆”主题,利用公司协同办公系统平台,组织开展档案知识传播、业务学习、图片展示、信息推送等系列活动,积极推介宣传档案工作。

201510月部门整合以来,档案中心紧紧围绕“服务主体业务、依法管档用档”核心定位,不断规范完善档案管理,推进档案信息化建设。2016年通过公开招标投程序确定档案信息化建设外包服务,按时按质按量完成公司24个工程项目档案资料的信息化建设,建立了档案信息化管理系统,并将公司工程档案室整体搬迁至市国资委办公大楼。目前档案中心共有档案室四间、借阅室一间,档案五节柜、图纸柜180组,永久保管各类工程档案9639卷、系统著录60602条,扫描文件19622页。档案信息化管理系统的建立有效提高了档案管理效率,确保了档案利用的安全性和科学性。

自档案信息化建设完成以来,档案中心共接待档案查阅约76人次,利用档案逾千卷次,提供复印资料450余张,为政务区建设、工程备案、房产办理、财务审计、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据。



(档案培训中心  张婷婷)



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